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Sistema de Gestión y Descarga de Documentos ElectrónicosAyuda

 

 

¿Qué es El Sistema de Gestión y Descarga de Documentos Electrónicos?

 
El Sistema de Gestión y Descarga de Documentos Electrónicos (SGDE) es un nuevo servicio que se ofrece a la comunidad universitaria cuyo objetivo primordial es mantener un sistema ordenado y centralizado de documentación electrónica de manera que los documentos electrónicos puedan ser localizados con facilidad y en un solo lugar.
 

¿Qué beneficios obtengo con este nuevo sistema?

 
Entre los principales beneficios que este nuevo servicio ofrece están:
  1. Permite generar búsquedas de documentos, esto le ayudará a localizar rápida y fácilmente la documentación.
  2. El usuario interesado puede suscribirse al canal RSS de los documentos de su interés, esta facilidad le permitirá mantenerse informado y actualizado de las últimas novedades y versiones más recientes los documentos de su interés.
  3. Posibilidad de restringir el acceso a documentación que unidades o departamentos puedan considerar confidencial o de uso discrecional para ciertos grupos, de esta manera solo un grupo de usuarios tendrá acceso a dicha información.
  4. Capacidad de manejo y administración de documentos en formatos de uso estandarizado como por ejemplo: archivos de excel, word, power point, PDF, etc.
  5. Facilidad de proporcionarle  a los documentos, acuerdos de licenciamiento para su descarga.

¿Cómo acceso  y descargo los documentos?

 
Los documentos en este nuevo sistema se encuentran organizados por categoría  en carpetas,  al igual que en su computadora tan solo ingrese a la carpeta con el tema  o nombre de su interés y a lo interno de cada una de las carpetas encontrará los documentos que necesita descargar.
 
Descargar documentoUna vez identificado el documento de su interés haga clic sobre él para acceder a la zona de descarga, allí encontrará una descripción del documento así como un icono que le indicará la descarga para el mismo. 
 
BuscarTambién puede utilizar el sistema de búsqueda de documentos puede identificarlo por un icono que aparece en la parte inferior izquierda del sistema, pulsando sobre el podrá acceder un sistema de búsqueda integrado que le permitirá generar  búsquedas por temas de interés.

 

¿Puede mi Departamento  o Unidad Académica obtener este servicio?

Si desea que su Unidad o Departamento tenga este nuevo servicio, por favor comunicarse al Centro de Gestión Tecnológica, Área UNAWEB, tel. 22773868. evaluaremos el caso de su Unidad o Departamento para ofrécele este nuevo servicio.

¿Quién me puede ayudar si no se como descargar documentos?

Si ud. requiere de ayuda  e instrucciones para la descargar de documentos puede llamar al teléfono 2277 3868, Centro de Gestión Tecnológica, Área UNAWEB, en el siguiente horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.